הזמנה נכונה של להקות לאירועים דורשת השוואה בין אנשי מקצוע והרכבים מוזיקליים. אם רוצים ליהנות מהיתרונות של מוזיקה חיה לאירוע, צריך למשל לוודא שהלהקה מנגנת את השירים שהאורחים אוהבים. עם זאת, קשה לדעת מה האורחים יאהבו וגם לא תמיד אפשר לקלוע לטעמם של גברים ונשים בגילאים שונים. לכן הפתרון הוא לבחור מלכתחילה להקה שמנגנת בסגנון שמועדף על בעלי האירוע עצמם.
במילים אחרות, בעלי האירוע צריכים להכין קצת שיעורי בית לפני שהם מזמינים הרכב מוזיקלי או להקה. באמצעות הכנת שיעורי הבית ניתן לדעת איזה להקות לאירועים בכלל רלוונטיות עבור הסגנון שעל הפרק, למי צריך לפנות על מנת להרכיב את רשימת השירים ומה עושים אם רוצים לשלב בין סגנונות וז'אנרים. בהמשך, אפשר גם ליצור קשר עם להקות לאירועים כדי לשלב את השירות שלהן ביחד עם זה של התקליטן.
שילוב בין תקליטן ללהקה
הרבה אנשים בוחרים כיום לשלב באירוע שלהם את השירות של הלהקה עם השירות של התקליטן. מחד גיסא, להקות לאירועים אחראיות על המוזיקה החיה וגם על האווירה בשלב של קבלת הפנים או האוכל. מאידך, התקליטן הוא זה שמנחה את האירוע והוא יכול לגלות מעורבות אינטנסיבית יותר בכל מה שנוגע לשלב של הריקודים. אם משלבים בצורה נכונה בין להקות לאירועים לבין השירותים של תקליטן, נהנים מכל העולמות.
כמו כן, כדאי לדעת שקיימת אפשרות לשלב את השירות של להקות לאירועים גם במסיבות פרטיות וגם באירועים עסקיים. זה אומר שניתן להזמין להקה לאירוע כמו חתונה, בר מצווה או ברית מילה וליהנות מהשירות שלה גם באירוע עסקי וימי כיף לעובדים. בכל אחד מהמקרים האלה, הלהקה מנגנת מוזיקה חיה עם המון יתרונות.