בעלי מאגרי מידע, אתרי אינטרנט ואפליקציות טועים לחשוב שתקנות GDPR משפיעות עליהם לרעה. בפועל, תקנות מן הסוג הזה מאפשרות לבעלי מאגרי מידע לשפר את מערכת האבטחה שלהם. המשמעות בפועל היא שתקנות GDPR גם משדרגות את צורת ההתנהלות של העסק ושבעזרתן ניתן למנוע זליגת מידע רגיש על לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים. חוץ מזה, האיחוד האירופי ממילא מחייב בעלי עסקים מסוימים להטמיע את תקנות GDPR ולעשות זאת בצורה מקצועית.
בפועל, יש כמה מהלכים שכדאי לבצע במטרה לנצל את היתרונות של תקנות GDPR. המהלך הראשון צריך להיות מיפוי של הסיכונים הקיימים ולאחר מכן ביצוע של מבדק חשיפה. באמצעות מבדק החשיפה אפשר בין היתר להבין האם התקנות חלות על מאגר המידע שעל הפרק, באיזה רמת אבטחה הוא נדרש לעמוד ומה החשיפות המשפטיות.
שלבים מתקדמים של הטמעת תקנות GDPR
בשלבים מאוחרים יותר של הטמעת רגולציית GDPR במאגרי מידע, אתרי אינטרנט ואפליקציות מנסים לבצע סקר פערים טכנולוגי תהליכי ולאפיין תכנית עבודה לטיפול בפערים. לשם השוואה, יש גם פרויקטים שבהם הדגש הוא על יישום תכנית העבודה ועל מיסוד מערך בקרה ארגוני. בכל אחד מהמקרים האלה, מה שכדאי לעשות הוא לוודא שהארגון עומד בתקנות GDPR ושכל מערכות המידע שיש בו גם מתאימות לכללי הרגולציה של האיחוד האירופי.
הדרך הנכונה להתייחס לנושא של תקנות GDPR קשורה להתנהלות השוטפת של בעלי מאגרי מידע שונים. אם מנהל מאגר מידע יחיד או חברה שמנהלת מאגר מידע רגיש רוצים למנוע זליגת מידע וסנקציות קשות, חשוב שהם יטמיעו את התקנות ואת כללי הרגולציה. לאחר מכן, כל שנותר הוא לשמור על התקנות ולוודא שמאגרי המידע מאובטחים ברמה גבוהה.