איך כדאי לבחור גני אירועים בדרום?
בחירה של גני אירועים בדרום יכולה להיות משימה קשה ומתסכלת. בשלב הראשון כדאי לכם להגדיר את הצרכים הספציפיים לפי אופי האירוע. בדקו האם יש צורך בגן אירועים גדול המארח מאות ואלפי מוזמנים, או שלחילופין ניתן להסתפק בגן סולידי יותר לאירוע מצומצם. ההחלטה שתקבלו בשלב הזה תשפיע באופן ישיר על אופי האירוע וגם על גובה ההוצאה שלכם. בנוסף, תוכלו להתייעץ עם אנשי מקצוע ולערב גם חברים ובני משפחה לפני שתקבלו החלטה סופית.
בשלב השני בצעו השוואה ספציפית בין גני אירועים בדרום. נסו לקרוא מידע באתרי אינטרנט, קבלו המלצות ברשתות החברתיות והגיעו לביקור באחד האירועים הנערכים במקום. תנו עדיפות לגן אירועים מכובד ואל תשכחו לבדוק נגישות למבוגרים ובעלי מוגבלויות, חניה פרטית וקרובה לרכבים וכמובן עיצוב, תאורה ואיכות סאונד.
תיאום ספקי שירות עבור האירוע
בשלב השלישי והאחרון תצטרכו לתאם ספקי שירות שמכירים את הכתובת של האולם ויודעים להגיע אליו בתאריך הנקוב. צרו קשר טלפוני עם מספר ספקים לפחות וקבלו הצעת מחיר מסודרת על שירותי קייטרינג, צילום, תאורה ותקליטן. גני אירועים בדרום מאפשרים לכם לנצל מזג אוויר נוח כמעט לאורך כל השנה ואין סיבה לוותר על זה. הדבר החשוב מבחינתכם הוא לוודא מראש את ההיכרות של ספקי השירות עם האולם. תוכלו בשלב הזה גם לתאם בין נציגי האולם לבין ספקי השירות, בעיקר על מנת לבצע תכנון לוגיסטי.
לסיכום, אל תשאירו דברים לרגע האחרון ובחרו גני אירועים בדרום תוך הקפדה על כללי המפתח. קחו חופש מהעבודה או הלימודים והקדישו מספר ימים לביקור בגני אירועים. שמרו על סבלנות וכך תוכלו להימנע מהחלטות פזיזות. נסו ליהנות מהתהליך והבטיח אירוע בלתי נשכח.